Каждый из нас, занимаясь ежедневными рабочими вопросами, мечтает внести порядок в свои текущие дела. Ведь не все обладают феноменальной памятью и стопроцентной дисциплиной, чтобы не опоздать на запланированные встречи, не забыть поздравить партнеров с праздником, позвонить коллеге и т.д. Хорошо, когда есть секретарь-референт, который напомнит о предстоящих делах и не даст опоздать на важную встречу. А если его нет? Записывать на бумажках, которые зачастую теряются – не выход…
Вас выручит простая, но очень полезная вещь – ежедневник!
Бумажный или электронный ежедневник выбрать?
В последнее время конкуренцию бумажным ежедневникам составляют электронные записные книжки. Несмотря на невероятную популярность КПК (карманных персональных компьютеров) и ноутбуков, предпочтение все-таки отдается бумажным ежедневникам.
Во-первых, записать устную информацию на бумаге удобнее и быстрее, нежели вносить в КПК, а постоянно носить с собой ноутбук тяжело… Помимо этого, минус электронных ежедневников в том, что такой мини-компьютер способен поймать различные вирусы, которые могут уничтожить информацию.
Бумажные ежедневники
Поэтому остановимся подробнее на бумажных записных книжках, вспомнив пословицу «Что написано пером, того не вырубишь топором».
Отдавая предпочтение бумажному ежедневнику, нужно определиться, записную книжку какого размера лучше приобрести? Выбор размера не так уж и маловажен, как может показаться на первый взгляд. Ведь размер записной книжки должен быть напрямую связан с деятельностью ее хозяина. Так, карманный ежедневник подойдет человеку, часто бывающему в разъездах и на встречах. Средний по размеру – это универсальный вариант. Большой ежедневник (формата A4), предназначен для использования за рабочим столом. В нем вся неделя размещается на развороте. Часто большими ежедневниками пользуются, как ни странно… женщины (умещая их в дамские сумочки), а также мужчины, которые носят барсетки. Большие ежедневники удобны в тех случаях, когда возникают задачи, объединяющие несколько взаимосвязанных дел. Таким образом, вы сможете выписать все мелкие детали и, по мере выполнения дел, вычеркивать их из списка. Листы из такого ежедневника при желании можно повесить рядом с рабочим местом, время от времени делая нужные пометки.
«Внутренний мир» ежедневника
Определившись с внешним видом, перейдем к «внутренней части» записных книжек. Для удобства страницы ежедневников разделены на дни, недели и месяцы. Страницы, рассчитанные для записей планов на месяц, заносятся в начало ежедневника. Как правило, для этого есть две специальные страницы, где для каждого месяца отводится свой столбец. Дела, запланированные на определенный день, вносятся в колонку конкретной даты и определенного дня недели. При пользовании ежедневником иногда полезно проверять предыдущие страницы, чтобы убедиться, не осталось ли что-то забытым с предыдущей недели. Как правило, все ежедневники, помимо страниц для записей, имеют и полезные приложения: схему метрополитена, карты автодорог, стран и городов, меры длины и веса, а также познавательную информацию: гороскопы, полезные советы и т.д.
История появления
В нашей стране ежедневники являются одним из самых популярных деловых аксессуаров. По статистике, объем российского рынка ежедневников составляет порядка пятидесяти миллионов евро! А начало такому успеху записных книжек положила не кто иная, как императрица Екатерина II, которая, будучи деловой, образованной женщиной, не могла позволить себе вести дела, как попало. Ведение цидулов, как тогда назывались ежедневники, помогало ей управлять нашей великой державой! Более того, мудрая Екатерина II не только фиксировала в ежедневнике свои текущие дела и планы на будущее, но и приказывала вести записи своим подданным. А самые первые цидулы выглядели как специальные записки, которые прикреплялись к одежде казненных людей, и использовались они еще во времена опричнины.
В советские времена оригинальные ежедневники часто дарили чиновникам в качестве особого презента, доставлялись они из-за границы. Традиция дарить деловые аксессуары, в частности, ежедневник, сохранилась и сегодня – получить в подарок хорошую записную книжку не только приятно, но и весьма полезно! А так как ежедневник является эффективным носителем рекламной информации, то он подойдет в качестве корпоративного подарка партнерам и потенциальным клиентам! Прогадать с таким подарком сложно, ведь ежедневник незаменим как для высокопоставленных чиновников, бизнес-леди, простых служащих, так и для домохозяек, студентов и школьников!
Ежедневник в подарок!
Сегодня в магазинах огромный ассортимент ежедневников: как сувенирных, которые являются не столько необходимостью делового человека и частью его имиджа, сколько предметом гордости частных коллекций, так и привычных всем записных книжек. Итак, если вы решили преподнести в подарок ежедневник, учтите детали: размер записной книжки (он должен соответствовать деятельности человека), внешний вид ежедневника – обратите внимание на обложку, она может быть кожаной, льняной, бархатной, пластиковой, с меховой или деревянной отделкой, ручной работы и т.д.
Люди, занимающиеся бизнесом, оценят ежедневник с кожаной обложкой, украшенной пробкой, золотым тиснением, а молодым девушкам понравится более «легкомысленный» вариант (например, с красочной обложкой, отделанной голографическими блестками). Внешние украшения ежедневников часто играют и практическую роль, например, металлические уголки продлевают срок службы ежедневника, не давая обложке измяться, а изящный ремешок и петля для его фиксации не позволят книжечке распахнуться. Немаловажный критерий при выборе подарочного ежедневника – его внутреннее наполнение. Вы ведь не хотите, чтобы подаренная вами вещь оказалась безделушкой? Тогда обратите внимание на внутреннее наполнение записной книжки. Как правило, большинство бумажных ежедневников датированные, но бывают и недатированные записные книжки. Если датированный ежедневник не требует дополнительных объяснений о своем использовании, то о недатированном следует сказать пару слов: даты в нем проставляются вручную, благодаря чему объем информации не ограничивается одной страницей.
Качество превыше всего!
Чтобы ежедневник служил вам верой и правдой в течение всего года, приобретая его, обратите внимание на качество. Добротный ежедневник не порвется при сгибании пополам по корешку, он должен быть хорошо прошит и проклеен. Обратите внимание на то, что вверху корешка должны быть видны нитки прошивки бумажного блока, а на самой бумаге не должно быть всевозможных вкраплений и полос. Для удобства письма лучше выбирать матовую, а не глянцевую бумагу. Наличие тканевой закладки, перфорированных уголков и информационного блока подтвердит высокое качество изделия. Продуманная структура внутреннего блока позволит быстро просматривать и находить нужные записи.
Практика показывает, что человек, планирующий свой день, успевает в жизни гораздо больше, нежели тот, кто живет по принципу «где был, не помню, где буду, не знаю». Ежедневник позволяет оценить перспективы и проанализировать уже свершившиеся факты. Управлять временем невозможно, а научиться жить в ногу со временем, записывая свои дела и планы, поможет эта деловая записная книжка!
Предыдущая статья
